Bezpieczeństwo imprez masowych – co warto wiedzieć?

Zabezpieczenie imprezy masowej jest obowiązkiem każdego organizatora i nieistotne czy mowa tu o koncercie, rozgrywkach sportowych czy rodzinnym festynie. Na szczęście na rynku dostępne są obecnie rozwiązania, które pomagają sprostać warunkom bezpieczeństwa wymienionym w przepisach. 

Dowiedz się, jak zagwarantować odpowiednią ochronę uczestnikom, organizowanego przez Ciebie eventu. 

Czym jest impreza masowa?

Podstawowy dokument, który reguluje wszelkie kwestie związane z organizacją imprezy masowej stanowi Ustawa z 20 marca 2009 r. Zgodnie z nim impreza masowa to wydarzenie o charakterze artystycznym, rozrywkowym czy sportowym, w którym udział bierze co najmniej:

• 300 uczestników, gdy odbywa się ono w hali sportowo-widowiskowej i dotyczy imprezy o charakterze sportowym;
• 500 uczestników, gdy odbywa się ono w hali sportowo-widowiskowej i dotyczy eventu o charakterze artystyczno-rozrywkowym;
• 1000 osób na otwartym terenie.

Imprezą masową nie będą natomiast wydarzenia odbywające się w teatrach, operach, filharmoniach, organizowane w szkołach i placówkach oświatowych, dotyczące współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży czy niepełnosprawnych sportowców.

Kto odpowiada za bezpieczeństwo imprez masowych

Za bezpieczeństwo imprezy masowej odpowiada przede wszystkim jej organizator, ale oprócz niego jest całe grono ludzi, którzy są w tym przypadku współodpowiedzialni. Chodzi tutaj m.in. o prezydenta miasta (burmistrza/wójta), który wydaje pozwolenie na zorganizowanie eventu czy policję i Państwową Straż Pożarną, które wydają opinie na temat zastosowanych środków, mających zapewnić bezpieczeństwo imprez sportowych czy kulturalnych.

Zagrożenia imprez masowych

Każde wydarzenie o charakterze masowym niesie za sobą pewne zagrożenia. Duża część z nich wynika tak naprawdę z niewłaściwego zachowania jej uczestników. Skuteczne zabezpieczenie imprez masowych jest więc możliwe tylko wtedy, kiedy zrozumie się, z jakimi rodzajami zagrożeń można spotkać się podczas takiego wydarzenia.

Imprezy masowe – zagrożenia, jakie niosą za sobą takie wydarzenia to przede wszystkim:

• różnego rodzaju awarie – mogą to być awarie urządzeń czy zasilania elektrycznego;
• pożary – wynikające najczęściej z nieodpowiedzialnego zachowania uczestników, ale mogą być również wynikiem awarii;
• przestępstwa – jak na przykład kradzieże i oszustwa;
• katastrofy – zawalenie się konstrukcji, znajdujących się na terenie eventu;
• nieodpowiedzialne zachowanie uczestników wydarzenia –  bójki, rzucanie niebezpiecznymi rzeczami czy wspinanie się na ogrodzenie zabezpieczające teren imprezy;
• akty terrorystyczne – mogą przejawiać się np. podłożeniem materiałów wybuchowych.

Zabezpieczenia imprez masowych

Jednym z podstawowych obowiązków organizatora imprezy masowej jest zadbanie o odpowiedni stan techniczny budynku czy terenu, na którym się ona odbywa i wyznaczenie dróg ewakuacyjnych. Uwagi wymagają również bariery architektoniczne. Odpowiednie zabezpieczenie i oznaczenie np. schodów pozwoli uniknąć upadku czy poślizgnięcia się. W przypadku koncertów czy imprez sportowych w grę wchodzi również zadbanie o bezpieczeństwo widowni. Najpopularniejszym rozwiązaniem, jakie można w tym celu zastosować, są przezierne ogrodzenia tymczasowe czy barierki ochronne. Doskonale poradzą one sobie zarówno z odgrodzeniem widowni od sceny, jak i z kontrolą przepływu osób na terenie eventu. 

Jeśli organizowany event jest jednorazowym wydarzeniem, można skorzystać z oferty wynajmu takiego ogrodzenia tymczasowego, natomiast w przypadku regularnie odbywających się wydarzeń o charakterze masowym bardziej opłacalną opcją będzie zakup. 

Zaplecze higieniczno-sanitarne imprez masowych

Odpowiednie zaplecze higieniczno-sanitarne imprez masowych to kolejny ważny punkt przy organizacji tego typu wydarzeń. To, ile toalet na imprezie masowej powinno się znaleźć, zależy przede wszystkim od liczby jej uczestników i ostatecznej decyzji właściwej miejscowo Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej. 

Toalety przenośne, jak i całe zaplecze higieniczno-sanitarne powinno spełniać szereg wymagań, aby ostatecznie organizator mógł liczyć na pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego. Do wymagań tych należy zaliczyć m.in.:

• obecność mat antypoślizgowych,
• system wentylacji,
• zastosowanie odpowiednich mechanizmów blokady drzwi w kabinach ustępowych.

W szczególnych przypadkach może zaistnieć konieczność zastosowania różnych dodatków jak np. dozowniki na mydła czy podajniki na papier toaletowy. 

Bezpieczeństwo jest również oceniane w kontekście podłoża i terenu, na jakim zostaną ustawione przenośne toalety. 

Bezpieczeństwo imprez masowych zapewnią produkty od TLC Rental

Skoro wiesz już, jak ważne jest i kto odpowiada za bezpieczeństwo imprezy masowej, to przed Tobą ważne zadanie – wybranie odpowiednich produktów, ale też osób, w tym służb porządkowych, które wesprą Cię w zapewnieniu odpowiedniej ochrony. 

Organizacja takiego wydarzenia to nie lada wyzwanie, dlatego warto korzystać z gotowych rozwiązań, a takie zapewni Ci TLC Rental. Korzystając z takich produktów jak ogrodzenia tymczasowe, barierki ochronne czy toalety przenośne, możesz być pewien, że odpowiednio zrealizujesz plan ochrony imprezy masowej.